en12,9 Mio. erreichen bis 2036 das Rentenalter.Ihr Wissen bleibt.
Omnora sichert das Erfahrungswissen Ihrer Erfahrensten planbar und Rolle für Rolle per KI-Interview: 4 × 1 Stunde je Expert:in, verteilt über vier Wochen und parallel zum Tagesgeschäft. Die Nachfolge startet mit einem Playbook statt mit einer Telefonnummer.
- Start in wenigen Tagen
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
650+ Unternehmen vertrauen auf Omnora
Kurz gesagt
- 1Bis 2036 erreichen in Deutschland 12,9 Mio. Erwerbstätige das Rentenalter (Destatis). Weil weniger nachrücken, fehlen laut IW Köln 4,3 Mio. Arbeitskräfte.
- 2Anders als eine Kündigung ist die Verrentung planbar. Der Abgang ist meist organisiert, der Wissensverlust nicht.
- 3Omnora sichert das Wissen per KI-Interview: 4 × 1 Stunde je Expert:in, verteilt über vier Wochen.
- 4Aus der bekannten Altersstruktur wird ein Programm, das Rolle für Rolle abgearbeitet wird.
„Das hat bei uns immer nur Frau Weber gemacht.“
Die Ausgangslage
In vielen Kernteams gehen in den nächsten Jahren die Erfahrensten. Ihr Wissen ist über Jahrzehnte gewachsen und hängt an einzelnen Köpfen. Die Übergabe beginnt meist erst kurz vor dem letzten Arbeitstag.
Die Rentenwelle trifft die Kernteams
Gerade in Fertigung, Technik und Verwaltung gehen mehrere Erfahrungsträger fast gleichzeitig.
Wissen hängt an einzelnen Köpfen
Entscheidungen aus Erfahrung, Kunden, Sonderfälle: dokumentiert ist davon wenig.
Die Nachfolge lernt nebenbei
Einarbeitung läuft neben dem Tagesgeschäft. Was bis zum Ruhestand nicht übergeben ist, ist weg.
- 12,9 Mio.
- Erwerbstätige erreichen bis 2036 das Rentenalter
- Quelle: Destatis, 2022
- 4,3 Mio.
- Arbeitskräfte weniger bis 2036
- Quelle: IW Köln, 2026
- 21 %
- der Unternehmen haben einen formellen Nachfolgeplan
- Quelle: SHRM
Drei übliche Antworten. Keine sichert Erfahrungswissen.
So läuft es meist
Abwarten
Der Abgang ist organisiert, der Wissensverlust nicht.
Mit Omnora
Ein Programm statt Zufall
Renteneintritte werden Rolle für Rolle abgearbeitet, mit sichtbarem Fortschritt.
So läuft es meist
Wiki und Workshops
Handarbeit, die die Erfahrensten über Monate bindet.
Mit Omnora
Die KI führt das Interview
4 × 1 Stunde je Expert:in statt Monate dokumentieren. Kein Redaktionsteam.
So läuft es meist
Externe Dokumentation
Einmalig erstellt, teuer und in zwei Jahren veraltet.
Mit Omnora
Ein Ergebnis, viele Formate
Playbook, Videotraining, Chat-Antwort und KI-Kontext, versioniert und mit Gültigkeitsdatum.
Aus dem Renteneintritt wird ein planbarer Wissenstransfer.
Omnora macht sichtbar, welches Wissen wann geht, und sichert es, solange Zeit dafür ist.
- 4 × 1 Std.
- je Expert:in
- Verteilt über vier Wochen, parallel zum Tagesgeschäft.
- 15–30 %
- schnellere Einarbeitung
- Typischerweise, weil die Nachfolge das Warum lernt, nicht nur das Was.
- Omnora Intelligence Management
- 70+
- Schlüsselpersonen in 12 Monaten
- So viel Wissen hat ein großer deutscher Erstversicherer mit Omnora gesichert.
- Kundenprojekt
- 140
- Sprachen
- Untertitel und Übersetzung, Vertonung in 50+ Sprachen: Wissen erreicht auch internationale Standorte.
Vom Einzelfall zum Programm.
Ein wiederholbarer Ablauf, den HR und Fachbereiche gemeinsam steuern.
- 1
Renteneintritte sichtbar machen
HR identifiziert die Renteneintritte der nächsten Jahre. Auf Wunsch starten Interviews per Trigger aus HR-Systemen, sobald ein Ruhestand angekündigt ist.
HR, CHRO
- 2
Nach Wissensrisiko priorisieren
Kopfmonopole, seltene geschäftskritische Vorgänge und wichtige externe Beziehungen zuerst.
HR, Fachbereich
- 3
Rolle für Rolle sichern
4 × 1 Stunde je Person, idealerweise ein bis zwei Jahre vor dem Ruhestand. Unterlagen aus SharePoint, Confluence oder SOPs fließen ein.
Erfahrungsträger:innen
- 4
Fortschritt steuern und weitergeben
Die Prozesstransparenz zeigt, welche Bereiche gesichert sind. Die Nachfolge lernt mit Playbook, Training und KI-Chat.
HR, Nachfolge, Team
Die KI holt hervor, was nach 30 Jahren selbstverständlich ist.
Erfahrene Fachkräfte wissen oft nicht mehr, was sie alles wissen. Das KI-Interview fragt wertschätzend und konkret nach und macht Erfahrungsregeln sichtbar.
- Ein Gespräch, kein Fragebogen und keine Prüfung
- Frühindikatoren und Faustregeln werden zu Wissen mit Quelle
- Wenig Vorbereitung, parallel zum Tagesgeschäft
Ab 299 € im Monat, mit sofort nutzbarem Jahreskontingent.
Business: 5 Interviews pro Monat, bei jährlicher Zahlung 60 Interviews sofort verfügbar. Für mehrere Jahrgänge oder Bereiche parallel: Enterprise mit unbegrenzten Initiativen.
Preise ansehenHosting in Deutschland, DSGVO-konform
Was die Erfahrensten wissen, bleibt im Unternehmen.
Einmal gesichert, steht das Wissen in mehreren Formen bereit: für die Nachfolge, Teams und Ihre KI-Systeme.
Mensch zu Mensch
- Playbooks je SchlüsselrolleVersioniert und fachlich geprüft: Kriterien, Ausnahmen und Warnsignale, jede Aussage mit Quelle.
- Geplante Transfers und OnboardingsVideotrainings mit KI-Avatar, als Ablauf mit Fortschrittsnachweis, in 140 Sprachen untertitelt.
- KI-ChatTeams fragen im Alltag nach, auch Jahre nach dem Ruhestand, mit validierter Antwort.
Mensch zu Maschine
- MCP-ServerIhr Erfahrungswissen wird Kontext für KI-Assistenten, Agenten und Copilot.
Anschluss an Ihre SystemeSharePointSCORMxAPIRAG-APIMCPCopilot
Was Fachkräfte nach dem KI-Interview sagen.
Stimmen aus Pilotprojekten, anonymisiert.
„Wissenssicherung. Einfach und überall zugänglich. Schließt die demografische Lücke.“
„Kopfwissen kann strukturiert erfasst und weitergegeben werden. […] Schulungsaufwände könnten reduziert werden.“
Fallbeispiel KfWFallbeispiel KärcherFallbeispiel GeneraliAlle Referenzen
Fragen zu Verrentung und demografischem Wandel
Wann sollte die Wissenssicherung vor dem Ruhestand beginnen?
So früh wie möglich, idealerweise mit ein bis zwei Jahren Vorlauf. Dann bleibt Zeit für die Interviews und für die Einarbeitung der Nachfolge, solange die Person noch da ist.
Wie viel Zeit kostet es die Expert:innen?
4 × 1 Stunde, verteilt über vier Wochen und parallel zum Tagesgeschäft. Den Rest übernimmt die KI. Geschrieben wird nichts.
Wie reagieren erfahrene Mitarbeitende auf das KI-Interview?
Das Format ist ein Gespräch, kein Fragebogen. Viele erleben es als Wertschätzung ihrer Erfahrung, ohne Prüfungsgefühl und mit wenig Vorbereitung.
Wie unterscheidet sich das von einem kurzfristigen Abgang?
Bei der Verrentung ist der Zeitpunkt bekannt. Das erlaubt ein Programm über viele Rollen hinweg. Bei einer Kündigung zählt jeder Tag, dafür gibt es die akute Wissenssicherung.
Ersetzt Omnora Mentoring- oder Tandemprogramme?
Nein, es macht sie wirksamer. Das gesicherte Wissen bleibt verfügbar, wenn das Tandem endet, und steht mehr als einer Person zur Verfügung.
Was passiert mit den Daten?
TISAX-zertifiziert und DSGVO-konform, Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, Verarbeitung in der EU, kein US-Datentransfer. Kundendaten werden nie für Modelltraining genutzt. Zugriffsrechte steuern Sie selbst.
Welche Rolle geht bei Ihnen als Erste?
Im Verrentungs-Assessment schauen wir in 30 Minuten, wo das größte Wissensrisiko liegt. Kostenfrei, ohne Vorbereitung.