Zum Inhalt springen

Wissen sichern:implizit und dokumentiert.

Das wertvollste Wissen steht in keiner SOP. Omnora holt es per KI-Interview aus den Köpfen Ihrer Fachleute und verbindet es mit Ihren vorhandenen Dokumenten. Auf Widersprüche geprüft, fachlich freigegeben, mit Verantwortlichen.

  • Ohne Setup
  • Im Browser
  • Etwa 1 Stunde pro Woche

650+ Unternehmen vertrauen auf Omnora

  • Deutsche Bahn
  • DPD
  • Viessmann
  • Generali
  • KfW
  • Kärcher
  • Würth
  • ADAC
  • Amprion
  • Süwag
  • Hauraton
  • SAF-Holland
  • BMW Bank
  • Gothaer
  • HanseMerkur
  • Alte Leipziger
  • Baloise
  • Gebrüder Weiss
  • Brillux
  • Einhell
  • Dussmann Group
  • Euromaster
  • Develey
  • Döhler
  • FTI Group
  • Bank für Sozialwirtschaft
  • amedes
  • AOK-Verlag

Kurz gesagt

  1. 1Omnora sichert implizites Erfahrungswissen per KI-Interview und dokumentiertes Wissen per Upload von PDFs, Präsentationen, Leitfäden und Aufzeichnungen.
  2. 2Die KI fragt nach, bis Ausnahmen, Warnsignale und Entscheidungslogik klar sind. Fachleute müssen nichts aufschreiben.
  3. 3Widersprüche zwischen Fachleuten werden erkannt und mit einer verantwortlichen Person geklärt.
  4. 4Der Aufwand für Expert:innen liegt bei etwa einer Stunde pro Woche, das Interview läuft im Browser.

Ein Wissenspool aus Köpfen und Dokumenten.

Explizites Wissen steht in Handbüchern. Implizites Wissen wenden Menschen an, ohne es aufzuschreiben. Omnora verbindet beides.

Implizites Wissen per KI-Interview

Die KI führt das Gespräch, erst explorativ, dann Thema für Thema in die Tiefe. Sie fragt nach dem Warum hinter dem Was:

  • Erfahrungswissen: Fallstricke, Warnsignale, bewährte Kniffe
  • Handlungskompetenz: priorisieren, improvisieren, Sonderfälle
  • Entscheidungsheuristiken: die Kriterien, die im Alltag wirklich zählen

Dokumentiertes Wissen per Upload

Vorhandene Unterlagen fließen als Kontext ein. Die KI fragt gezielter, klopft weniger Grundwissen ab und gleicht Dokument und Praxis ab.

  • PDF, PowerPoint, Leitfäden, Handbücher
  • Aufzeichnungen, Screenshots, Screenrecordings
  • Abweichungen zwischen Papier und Praxis werden sichtbar

In vier Schritten zu geprüftem Wissen.

  1. 1

    Kritisches Wissen identifizieren

    Risiko-Rollen, Themen und Prozesse priorisieren. Anlässe wie Kündigung oder Ruhestand lösen die Erfassung aus.

  2. 2

    Explorativ einsteigen

    Das erste Interview verschafft den Überblick: Aufgaben, Schnittstellen, Systeme. Start ohne Vorwissen.

  3. 3

    Thema für Thema vertiefen

    Die KI geht in die Tiefe, bis Abläufe, Ausnahmen und Entscheidungslogik wirklich verständlich sind.

  4. 4

    Validieren und aktuell halten

    Widersprüche zwischen Fachleuten werden geklärt. Validierungsfragen prüfen, ob Wissen noch stimmt.

Der Anlass startet die Wissenssicherung.

Kündigung, Ruhestand oder Rollenwechsel: Auf Wunsch meldet Ihr HR-System den Anlass per HR-Trigger, und Omnora plant die Interviews mit der betroffenen Person. So geht kein Abgang unbemerkt durch.

  • Interviewplan bis zum letzten Arbeitstag
  • Einladung direkt an die Expertin oder den Experten
  • Auch für mehrere Expert:innen gleichzeitig

Widersprüche werden geklärt, nicht übersehen.

Zwei Fachleute, zwei Grenzwerte: Omnora erkennt, wenn Aussagen sich widersprechen, und stellt Abgleichfragen, bis eine verantwortliche Person die gültige Version bestätigt.

  • Abgleich zwischen Interviews und Dokumenten
  • Klärung durch die verantwortliche Person
  • Glossar hält Fachbegriffe im ganzen Wissenspool einheitlich

Am Ende steht geprüftes Wissen.

Aus Interviews und Unterlagen entsteht ein Wissensbaustein mit verantwortlicher Person, Freigabe und Gültigkeitsdatum. Validierungsfragen prüfen regelmäßig, ob er noch stimmt.

Weiter zu Schritt 2: Wissen transferieren

KI-Interview oder klassische Dokumentation?

  • Aufwand für Fachleute

    Klassische Dokumentation
    Wochen an Schreibarbeit
    KI-Interview mit Omnora
    Etwa 1 Stunde pro Woche, verteilt
  • Was erfasst wird

    Klassische Dokumentation
    Der Standardablauf
    KI-Interview mit Omnora
    Ausnahmen, Warnsignale, Entscheidungslogik
  • Aktualität

    Klassische Dokumentation
    Veraltet ab dem ersten Tag
    KI-Interview mit Omnora
    Validierung, Gültigkeitsdatum, Verantwortliche

5 KI-Interviews kostenlos. Ohne Setup, ohne IT-Projekt.

Im Free-Plan sichern Sie das Wissen einer Person mit 5 KI-Interviews und Dokumenten-Upload. Für laufende Wissenssicherung: Business mit 5 Interviews pro Monat.

Preise ansehen

Hosting in Deutschland, DSGVO-konform

Alle Preise in EUR zzgl. MwSt.

Schnell gesichert, dauerhaft nutzbar.

70+
Schlüsselpersonen
deren Wissen in 12 Monaten gesichert wurde
Großer deutscher Erstversicherer
1 Std.
pro Woche
Aufwand für Expert:innen
Bewährter Slot in Omnora-Projekten
0
Seiten Schreibaufwand
Die KI führt das Gespräch, Omnora strukturiert das Ergebnis.

Was Expert:innen nach dem Interview sagen.

Stimmen aus echten Interviews mit Omnora, anonymisiert.

„Einen Prozess zu erklären ist oft einfacher, wenn Rückfragen kommen, als ihn einfach nur runterzuschreiben.“
Fachexpert:in nach dem KI-Interview
„Du hast mir auf die Sprünge geholfen, damit ich nichts vergesse, weil du die Fragen gezielt gestellt hast.“
Fachexpert:in, Logistik
„Die Rückfragen haben mich in einen guten Redefluss gebracht. Eine spannende Art, sein Wissen zu konservieren.“
Fachexpert:in, Maschinenbau
„Ich war überrascht, wie präzise das, was ich gesagt habe, zusammengefasst wurde, zum Teil ja auch mit vielen Worten.“
Fachexpert:in, Verkehr
„Du hast genügend Zeit gelassen, um in Ruhe zu überlegen, ob man alle Dinge benannt hat.“
Fachexpert:in nach dem KI-Interview
„Es hat sehr gut funktioniert. Die Nachfragen waren alle sinnvoll und für mich logisch.“
Fachexpert:in, Chemie

Häufige Fragen

Wie läuft das Interview praktisch ab?

Im Browser: Mikrofon freigeben und starten. Sie können jederzeit pausieren und an derselben Stelle weitermachen.

Welche Dokumente können wir hochladen?

PDFs, PowerPoints, Leitfäden, Handbücher, Aufzeichnungen, Screenshots und Screenrecordings. Sie dienen als Kontext für gezieltere Fragen.

Was passiert bei widersprüchlichen Aussagen?

Omnora erkennt den Widerspruch und stellt Abgleichfragen, bis eine verantwortliche Person die gültige Version bestätigt.

Was ist ein Expert Debriefing?

Ein strukturiertes Gespräch, das Erfahrungswissen vor einem Abgang oder Rollenwechsel systematisch erfasst. Omnora übernimmt das Gespräch per KI-Interview, auch für mehrere Expert:innen gleichzeitig.

Was passiert mit dem gesicherten Wissen?

Es fließt in den Wissenspool und wird im zweiten Schritt transferiert: als Training, KI-Chat, Dokument oder über den MCP-Server an Ihre KI.

Wie fühlt sich ein KI-Interview an?

3 Minuten, ohne Anmeldung. Oder wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Omnora Ihr kritischstes Wissen sichert.