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Die Herausforderung: Wissen effizient vermitteln
Als international agierendes Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden hat Hauraton, bekannt für seine hochwertigen Produkte und Lösungen im Bereich der Regenwasserbehandlung, 2020 Omnora Authoring Automation eingeführt (damals noch unter dem Namen SlidePresenter), um Mitarbeiterschulungen zu optimieren und Wissen effizient im Unternehmen zu teilen.
Marius Leuchtner, Leiter Recruiting und Personalentwicklung bei Hauraton, ist für die Mitarbeiterschulungen verantwortlich. Bei den vielen Anforderungen einerseits, aber nur einer kleinen Personalabteilung andererseits, ist dies herausfordernd – deshalb setzt er auf User Generated Content. Die Inhalte werden von Mitarbeitenden als Lernvideos in Omnora erstellt und dann mit wenigen Klicks über das xAPI-Format in das LMS eingebunden. Mittlerweile arbeiten rund 30 aktive Autor:innen aus verschiedenen Abteilungen wie Personal, Vertrieb und Entwicklung mit Omnora, um ihr Know-how effizient an die Mitarbeitenden weiterzugeben.
„Natürlich kann man E-Learnings auch professionell erstellen lassen. Aber wir haben für uns entschieden, dass Aufwand und Nutzen in keinem Verhältnis stehen. Deshalb setzen wir auf User Generated Content.“
Warum Video? Die Vorteile des modernen Lernmediums
Hauraton setzt bewusst auf Video als Lernmedium, das laut Leuchtner derzeit das relevanteste Medium ist. Vorteile sieht er vor allem in der Flexibilität – und nicht nur bei der video-affinen jüngeren Generation: Auch Mitarbeitende kurz vor der Pensionierung erstellen mit Omnora Videos und teilen ihr Wissen.
Seit der Einführung der KI-Funktionen in Omnora hat die Produktion von Lernvideos einen großen Schritt hin zu noch mehr Effizienz gemacht. „Früher benötigten wir zwei bis drei Aufnahmen pro Video sowie zusätzliche Schnittarbeiten. Für ein fünfminütiges Video haben wir rund eine Stunde gebraucht“, rechnet Leuchtner vor. „Heute kann ich mit der KI von Omnora aus einer PowerPoint-Präsentation ein komplettes Video in wenigen Minuten erstellen.“ Dabei müssen keine Abstriche bei der Qualität gemacht werden: Die Text-to-Speech-Funktion wandelt das Skript in eine angenehme und menschlich klingende Vertonung um.
„Wenn wir nur noch Präsenzschulungen hätten, würden unsere Maschinen nicht mehr laufen. Mit On-Demand-Videos kann jeder lernen, wann es ihm passt.“
Praxisbeispiel: Unterweisungen mit Omnora
Ein konkretes Beispiel für den Einsatz von Omnora bei Hauraton ist eine Unterweisung zum Thema Energiesparen, die für alle Mitarbeitenden verpflichtend ist. Hier wurde per KI aus einer bestehenden PowerPoint-Präsentation ein fertiges Video generiert, welches direkt in das LMS integriert werden konnte.
60 bis 70 solcher Unterweisungen müssen bei Hauraton pro Jahr durchgeführt werden – meist kurze Themen, die anschaulich vermittelt werden müssen. Die Qualität der Videos ist so hoch, dass kaum manuelle Nachbearbeitung nötig ist, sodass Videos schnell produziert werden können. Im nächsten Schritt sollen die Videos internationalisiert werden: Mit der KI-Übersetzung übersetzt Omnora Videos per Klick in mehr als 50 Sprachen. Marius Leuchtners Empfehlung an andere Unternehmen: „Macht es, es ist super einfach!“
„Diese Qualität macht Omnora derzeit einzigartig am Markt.“
